Elternkolleg Fellbach e. V. Liebe schenken - Zeit haben - Vertrauen wecken

Datenschutzerklärung

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

1. Verantwortlichkeit

Wir, das Elternkolleg Fellbach e.V., sind verantwortlich für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Nutzerdaten im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Unsere Kontaktdaten sind folgende:
Elternkolleg Fellbach e.V.
Bahnhofstr. 3
70734 Fellbach
Tel. 0711 5181901
Fax 0711 3054891
E-Mail: info@elternkolleg-fellbach.de
Vorsitzender: Karl-Heinz Paulsen
Amtsgericht Stuttgart: VR 260824
Sitz des Vereins: Fellbach

2. Datenschutzbeauftragte/-r

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, an den Sie sich auch direkt wenden können. Für Fragen bezogen auf unserem Umgang mit personenbezogenen Daten oder weitere Informationen zu datenschutzrechtlichen Themen steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:
Elternkolleg Fellbach e.V.
Dagmar Rauscher
Tel. 0711-5181901
info@elternkolleg-fellbach.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Hierunter fallen alle Informationen zu Ihrer Identität wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Die Erhebung ihrer Daten findet bei Ihnen selbst statt. Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutz (BDSG) verarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Diese sind für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Betreuung Ihrer Daten zuständig. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Erfüllung der mit Ihnen abgeschlossenen Beauftragung und für die Zwecke, die Sie sie uns mitgeteilt haben. In Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder Beauftragung erhalten ausschließlich diejenigen Stellen die von Ihnen überlassenen Daten, die diese aus Gründen der Vertragserfüllung oder gesetzlichen Gründen benötigen, z.B. Banken, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte. Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z.B. EDV-Partner. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet. Eine sonstige Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der Vertragserfüllung, gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir ernst. Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen Mitarbeiter/-innen Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

Das Elternkolleg verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und Anmeldungen zu unseren Angeboten werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, ggf. Faxnummer, E-Mail verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung und sonstiger Abrechnungen wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten des Elternkollegs der Name, der Vorname, das Geburtsdatum, die Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Krankenkasse und Steuernummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder, Mitarbeiter/innen oder Kinder in der lokalen Presse, auf der Vereinswebseite www.elternkolleg-fellbach.de oder den Webseiten Dritter, z.B. unserer Förderer wie die Dr. Karl Eisele & Elisabeth Eisele Stiftung, veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Es wird hierzu generell vorab separat eine schriftliche Einverständniserklärung der betroffenen Personen oder Erziehungsberechtigten eingeholt.
• Zum Zwecke der Eigenwerbung des Elternkollegs wird Werbung an die Postanschriften oder E-Mail-Adressen der Mitglieder oder Nutzer unserer Angebote versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
• Das Elternkolleg e.V., als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe, kooperiert mit dem Regierungspräsidium, der Gemeinde Fellbach, dem Kreisjugendamt Rems-Murr-Kreis, Schulen und verschiedenen weiteren Trägern oder Fachkräften. In diesem Kontext werden auf die Familie / auf die Person bezogene Informationen zwischen den Beteiligten ausgetauscht. Es gelten die Bestimmungen zum Schutz von Sozialdaten gem. §§ 61 ff SGB VIII.

4. Nutzung unserer Webseite

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben.

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Diese Verlinkungen sind in der Regel als solche gekennzeichnet. Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit auf den verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir empfehlen daher, dass Sie sich auch bei anderen Websites über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren.

5. Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung oder Anmeldungen zu unseren Betreuungsverhältnissen, die Beitragsverwaltung und die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Vertragsende gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

6. Betroffenenrechte

Den Vereinsmitgliedern, Vertragspartnern für unsere Angebote und Betreuungsverhältnisse, unseren Mitarbeiter/-innen und unseren sonstigen Vertragspartnern steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied, der/die Vertragspartner/-in, der/die Mitarbeiter/-in, der / die sonstige Vertragspartner/-in hat das Recht, ihre / seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an unseren Datenschutzbeauftragten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Das Vereinsmitglied, der/die Vertragspartner/-in, der/die Mitarbeiter/-in, der / die sonstige Vertragspartner/-in steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Stand dieser Datenschutzerklärung wird durch die Datumangabe (unten) kenntlich gemacht. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine Änderung erfolgt insbesondere bei technischen Anpassungen oder bei Änderungen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer direkt über das Online-Angebot abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2018